DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02010 1 de marzo, 2010 DJ-0784 Señor Walter Bustillos Sequeira Director, Oficina de Suministros Universidad de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, la solicitud de refrendo del contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa EBSCO México Inc. S.A. de C.V. (contratación directa N° 2009CD-000402-UADQ), cuyo objeto es la suscripción de publicaciones periódicas científicas. Se atiende su oficio No. OS-0744-2010, mediante el cual solicita el refrendo del contrato para la suscripción de publicaciones periódicas científicas (contratación directa N° 2009CD- 000402-UADQ), celebrado entre la Universidad de Costa Rica y la empresa EBSCO México Inc. S.A. de C.V. Al respecto se indica lo siguiente: • Fundamento jurídico invocado por esa Administración De conformidad con el Acuerdo del Comité de Licitaciones del 19 de noviembre de 2009 (folio 56), la Recomendación de Adjudicación por Exclusividad No. UAdq-641-2009 (folios 58 a 59), Recomendación de Adjudicación a cargo del contralor a.i., Oficio OCU-R-214-2009 del 26 de noviembre de 2009 ( folios 63 a 64), se tiene que el fundamento jurídico que respalda esta contratación es el artículo 131 inciso d) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el cual señala: “Artículo 131. —Objetos de naturaleza o circunstancia concurrente incompatibles con el concurso. La Administración, podrá contratar de forma directa los siguientes bienes o servicios que, por su naturaleza o circunstancias concurrentes, no puede o no conviene adquirirse por medio de un concurso, así como los que habilite la Contraloría General de la República: (…) d) Suscripciones y compra de material bibliográfico: La suscripción de revistas, semanarios o diarios de circulación nacional o internacional, así como la compra de material bibliográfico en el extranjero, incluso el co ...

PAGE 3 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 0 7 8 4 25 de enero, 2010 DJ-0300-2010 Lic. Walter Bustillos Sequeira Director Oficina de Suministros UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Fax 2511- 5520 Estimado señor: Asunto: Se refrendan los contratos suscritos entre la Universidad de Costa Rica y las firmas Abonos Agro S.A (líneas 2,5,9,10,14,17,25,26,44,48,50,51,53,55,57 y 58) con adenda suscrita el 20 de noviembre del 2009; La Casa del Fontanero S. A.(líneas 3,4,6,7,15,18,19,21,23,24,28 y 29); y Tornillos Centroamericanos S. A (líneas 1 y 11), producto de la Licitación Pública 2009LN-000003-UADQ. Damos respuesta a su oficio OS-6904-2009 de 4 de diciembre de 2009, complementado a solicitud de esta oficina con oficio OS-0210-2010 de 15 de enero de 2010, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación, los documentos supra indicados Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación a los tres contratos y la adenda mencionados, condicionado a lo siguiente: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración verificar el cumplimiento del objeto de estas contrataciones. Para ello, además de contar con el recurso humano calificado, deberá desarrollar las medidas de control interno necesarias y pertinentes a fin de que se lleve un estricto control de las entregas y los pagos que se realicen. 2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”. 3) Deberá contarse con la disponibilidad presupuestaria suficiente y disponible para hacer frente a las obligaciones que se generen como producto de las contrataciones que ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 0 5 7 5 20 de enero, 2010 DJ-239-2010 Sr. Walter Bustillos Sequeira Director, Oficina de Suministros UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato para el Abastecimiento continuo de materiales de aseo, suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa Lemen de Costa Rica S.A. Licitación Pública N° 2009LN-000001-UADQ. Nos referimos a sus oficios No. OS-6722-2009, OS-0211-2010 y OS-0224-2010, referentes al contrato para el Abastecimiento continuo de materiales de aseo, suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa LEMEN de Costa Rica S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa LEMEN de Costa Rica S. A., debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a los siguientes aspectos: 1. Es responsabilidad de esa Administración, contar con el contenido presupuestario suficiente a efectos de enfrentar la erogación correspondiente a esta contratación. 2. Es responsabilidad de la Administración la verificación de todos los aspectos técnicos de la oferta presentada por la empresa LEMEN DE COSTA RICA S. A., según lo indica el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”. 3. En lo que respecta a la razonabilidad de precios de esta contratación, es responsabilidad exclusiva de esa Administración su verificación, todo en apego a lo señalado en el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”. 4. Es responsabilidad de la Administración velar por que la garantía de cumplimiento se mantenga vigente durante el todo el plazo requerido en el cartel, a efectos de garantizar la debida satisfacción del interés público. De igual forma debe verificar que la empresa contratista se encuentre al día en sus obligaciones con la Caja ...

PAGE 3 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 13033 09 de diciembre, 2009 DJ-2451 Señora Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica Señor Walter Bustillos Sequeira Director Oficina de Suministros Estimados señores: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y Jiménez y Tanzi S.A., para el “Abastecimiento continuo de materiales de oficina” derivado de la Licitación Pública 2009LN-000002-UADQ, hasta por un monto de ¢69.943.932.58. Nos referimos a su oficio OS-6724-2009, de fecha 25 de noviembre del año 2009, recibido en ésta Contraloría General el 30 de noviembre, mediante el cual solicitan el refrendo al contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y Jiménez y Tanzi S.A., para el “Abastecimiento continuo de materiales de oficina” derivado de la Licitación Pública 2009LN-000002-UADQ, hasta por un monto de ¢69.943.932.58. Una vez realizado el estudio de rigor y con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley 7428 del 7 de setiembre de 1994, y el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta 23 del 03 de febrero de 2009, se devuelve contrato con el refrendo condicionado de esta Contraloría General. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i) Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por el Ing. José Alberto Moya Segura, Director de la Oficina de Administración Financiera, con fecha 26 de noviembre de 2009, por el orden de ¢30.835.146.85 presupuesto aprobado en el documento SM-11765-2009”. (ver folio 1884 del expediente adm ...

PAGE 2 DIVISION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 1 1 5 7 4 6 de noviembre, 2009 DJ-1956-2009 Licenciado Walter Bustillos Sequeira Director Oficina de Suministros UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Fax 2511-5975 Estimado señor: Asunto: Se refrendan los contratos y sus respectivas adendas para “Contratación de abastecimiento continuo de materiales, suscritos entre la Universidad de Costa Rica y la firma Energía y Comunicaciones ENERCOM S. A. (líneas 1, 5, 6, 17 y 21); así como entre esa Universidad y la empresa I.E.S.A.(líneas 2, 8,10, 11, 12, 14,15,16 y 19). Damos respuesta a su oficio 0S-4457-2009 complementado a solicitud de este Despacho por oficios OS-5156-2009,OS5532-2009, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación, los contratos, y a petición de este Despacho sus respectivas adendas, los que fueron suscritos entre la Universidad de Costa Rica y la firma Energía y Comunicaciones ENERCOM S. A.( líneas 1,5,6,17 y 21); así como entre esa Universidad y la empresa I.E.S.A.( líneas 2,8,10, 11,12,14,15,16 y 19). Licitación Pública Nacional 2008LN-000027-UADQ. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente, la documentación complementaria, las adendas de marras, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación a los contratos sus adendas, condicionado a que: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración verificar el cumplimiento del objeto de estas contrataciones. Para ello, además de contar con el recurso humano calificado, deberá desarrollar las medidas de control necesarias y pertinentes a fin de que se lleve un estricto control de las entregas y los pagos que se realicen. 2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo d ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.04494 4 de mayo de 2009 DCA-1253 Licenciado Walter Bustillos Sequeira Director Oficina de Suministros Universidad de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato para la adquisición de una plataforma de voz IP y colaboración en modalidad llave en mano, celebrado entre la Universidad de Costa Rica y la empresa GBM de Costa Rica S.A., por un monto total de $1.168.611,95, según Licitación Pública N° 2007-LN-000010-ULIC. Se da respuesta a su oficio N° OS-1361-2009 del 16 de marzo de 2009, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa GBM de Costa Rica S.A., generado según Licitación Pública N° 2007-LN-000010-ULIC, cuyo objeto es la adquisición de una plataforma de voz IP y colaboración en modalidad llave en mano, por un monto total de $1.168.611,95. Una vez analizada la citada contratación, así como los antecedentes aportados y con fundamento en el acuerdo de adjudicación tomado por el Consejo Universitario en sesión N° 5320, artículo 4, del 11 de diciembre de 2008 (folio 1408 del expediente administrativo), esta División imparte el refrendo solicitado al contrato antes referido. No obstante lo anterior, este Despacho se permite advertir que es de exclusiva responsabilidad de esa Administración, verificar el cumplimiento de todos y cada uno de los aspectos técnicos de los equipos, materiales y software que componen la presente contratación; verificación del contenido presupuestario suficiente para hacer frente a la obligación según certificación del 25 de febrero de 2009 suscrita por el Ingeniero José Alberto Moya Segura, director de la Oficina de Administración Financiera; así como la razonabilidad del precio adjudicado. Por último, se pide verificar, de previo y durante la ejecución del contrato, que el contratista se encuentra al día con las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social. Aten ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.03734 3 de abril de 2009 DCA-1070 Licenciado. Walter Bustillos Sequeira Director Oficina de Suministros Universidad de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa Desca SYS Centroamérica S.A. Licitación pública 2008LN-000024-UADQ para la adquisición de funcionalidades multiservicios IP a 10 GBPS para la Red UCR. Damos respuesta a su oficio número OS-1355-2009 de 16 de marzo de 2009, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa Desca SYS Centroamérica S.A.. Visto el expediente administrativo y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se otorga el refrendo al contrato suscrito entre la UCR y la empresa Desca SYS Centroamérica S.A., quedando condicionado a los siguientes puntos: 1. Es responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario (Certificación del 03 marzo del año en curso visible a folio 339 del expediente administrativo, suscrita por el Ing. José Alberto Moya Segura, Director de la Oficina de Administración Financiera). 2. Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración, haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación. (Recomendación de adjudicación UAdq-507-2008 del 10 de noviembre del 2008, de folios 287 al 293 del expediente de contratación, así como en el análisis realizado por el Área de Valoración de Recursos, Proveedores y Aliados, oficio CI-AGC-0388-2008 del 03 de noviembre pasado, a folios 279 al 284 del expediente de licitación). De igual forma, deberá contar con el recurso humano calificado para verificar la efectiva ejecución del contrato. 3. Asimismo, al tenor de lo dispues ...

-9- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13774 19 de diciembre de 2008 DCA-4220 Doctora Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, San Pedro de Montes de Oca, San José Estimada señora: Asunto: Se aprueba en forma condicionada el “Contrato de arrendamiento entre el Fideicomiso de Titularización UCR-BNCR y la Universidad de Costa Rica” respecto del Edificio de la Facultad de Ciencias Sociales. Nos referimos a su oficio No. R-7880-2008 de fecha 3 de diciembre de 2008, mediante el cual solicita el refrendo del contrato denominado: “Contrato de arrendamiento entre el Fideicomiso de Titularización UCR-BNCR y la Universidad de Costa Rica”, suscrito el 21 de noviembre del año en curso, por cuantía inestimable. I. Antecedentes 1) Mediante oficio No. 0739 (DCA-323) que data 30 de enero de 2008 esta Contraloría General otorgó el refrendo al contrato denominado “Fidecomiso de Titularización entre la Universidad de Costa Rica y el Banco Nacional de Costa Rica”. Según la cláusula primera de ese documento, el objeto de la contratación es solucionar un problema efectivo que requiere la Universidad de Costa Rica en cuanto a la inversión en infraestructura. De allí, la necesidad real de construir los edificios de las Facultades de Ciencias Sociales, Ingeniería, Derecho, Odontología; un edificio Multicultural (Ciudad de la Cultura), un edificio para el Paraninfo, el Sistema de Estudio de Posgrado y la Vicerrectoría de Investigación, el edificio de la Biblioteca para la Facultad de Ciencias agroalimentarias, la Construcción de unas residencias estudiantiles en la Sede Regional de Limón, la construcción de unas residencias de estudiantes en la Sede Central y la reubicación de la Oficina de Servicios Generales. 2) Que de conformidad con el punto seis del tercer considerando del contrato de fideicomiso antes mencionado, se tiene que la obligación concreta que adquiere la Uni ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13347 11 de diciembre, 2008 DCA-4090 M.B.A. Eduardo Rojas Gómez Director, Oficina de Suministros Universidad de Costa Rica Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, San Pedro de Montes de Oca, San José Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite, por no requerirlo, contrato de compraventa de un sistema de cromatógrafo líquido acoplado a un espectómetro de masas, suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa Scanco Tecnología, S.A., producto de la contratación directa No. 2008CD-000081-VE. Nos referimos a su oficio OS-3684-2008 del pasado 14 de noviembre, mediante el cual remite para trámite de refrendo el contrato de compraventa de un sistema de cromatógrafo líquido acoplado a un espectómetro de masas, suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la firma Scanco Tecnología, S.A., originado en la contratación directa No. 2008CD-000081-VE. I. Antecedentes del caso: Se remite para refrendo el contrato de compraventa de un sistema de cromatógrafo líquido acoplado a un espectómetro de masas, suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la firma Scanco Tecnología, S.A., por un monto de US$487,800.00 (¢290.375.000,00) y originado de la contratación directa No. 2008CD-000081-VE. Mediante oficio 13595 (DCA-3880) del 19 de noviembre del 2007, esta Contraloría General autorizó un mecanismo alternativo de contratación para la adquisición de bienes y servicios, contenido en el “Reglamento del sistema especial de contratación administrativa para la adquisición de bienes y servicios con cargo a recursos administrados mediante la modalidad de fondos restringidos y empresas auxiliares”. Mediante oficio OS-1144-2008 del 11 de diciembre del año en curso, expresamente se indica que el contrato 2008CD-000081-VE “… se promovió con fundamento en la autorización que otorgó la Contraloría General de la República mediante oficio No.13595 del 19 de noviembre del 2007.” II. Criter ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07925 05 de agosto del 2008 DCA-2340 Señor Eduardo Rojas Gómez Jefe Oficina de Suministros Universidad de Costa Rica Carretera a Sabanilla, de las Instalaciones Deportivas 200 mts. este y 400 mts. norte, mano izquierda Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato para la adquisición de 409 microcomputadoras suscrito por la Universidad de Costa Rica y Componentes El Orbe S.A Licitación Pública No 2007LN-00000011-ULIC Damos respuesta a su oficio OS-UAdq-0078-2008 del 3 de julio de este año, recibida en esta Contraloría General al día siguiente, , mediante el cual solicita el estudio y eventual refrendo del contrato para la adquisición de 409 microcomputadoras suscrito por la Universidad de Costa Rica y Componentes El Orbe S.A Licitación Pública No 2007LN-00000011-ULIC Una vez realizado el análisis de rigor, procedemos a otorgar el refrendo requerido bajo las siguientes condiciones: 1) Se otorga el presente refrendo con vista en la certificación del día 3 de julio que acredita la existencia de contenido presupuestario por un monto de ¢246.582.000 para respaldar la contratación, emitida por el Ing. José Alberto Moya Segura, MBA, Jefe de la Oficina de Administración Financiera y visible al folio 2630 del expediente. Será especialmente de su responsabilidad el contar con el respaldo presupuestario suficiente y disponible para hacer frente a la diferencia cambiaria, especialmente en estos momentos en que se ha presentado un cambio en la materia, suficiente para hacer las previsiones correspondientes. 2) Adicionalmente debe la Administración asegurarse de mantener vigente la garantía de cumplimiento, dado que la misma vence el 7 de agosto de este año, por lo que debe requerirse oportunamente la prórroga de la garantía de cumplimiento, como les fue prevenido vía telefónica. 3) Igualmente es responsabilidad de la Administración verificar que la contratista se encuentre ...